Dnia 16 stycznia 2002 r w Västeras odbyło się Zebranie Prezydium Kongresu Polaków w Szwecji.

Obecnii:
Wiceprezes - Michał Bieniasz
Skarbnik - Janusz Górczyński
Sekretarz - Ludomir Garczyński-Gąssowski
Jolanta Halkiewicz i Andrzej Mateja.

Omówiono:

• sytuację w Kongresie po śmierci prezesa Romana Koby.
  
• sprawy personalne
  
• przygotowania do obchodów XX-tej rocznicy powstania Kongresu Polaków w Szwecji
  
• plan działań na najbliższy okres
  

Dla uczczenia pamięci Romana Koby postanowiono ustanowić doroczną nagrodę Jego imienia. Będzie ona przyznawana osobom wykazującym w swej pracy społecznej kontynuację jego idei: wychodzenia z tradycji i przy zachowaniu podstawowych pryncypiów takich jak miłość Ojczyzny, poczucie odpowiedzialności, prawość i otwartość na ludzi - budowania przyszłości. Nagroda ta przyznawana będzie przez Prezydium Kongresu wspólnie z przedstawicielem rodziny Romana Koby.

Prezydium postanowiło powierzyć funkcję Prezesa Kongresu Polaków w Szwecji Michałowi Bieniaszowi, dotychczasowemu Wiceprezesowi.
Wiceprezesem została Jolanta Halkiewicz.

W związku z XX rocznicą powstania Kongresu postanowiono wydać w formie drukowanej publikację zawierającą historię organizacji ilustrowaną zdjęciami i dokumentami.