Dnia 26 maja 2001 roku odbyło się w Västeras Zebranie Zarządu Kongresu Polaków w Szwecji z następującym porządkiem obrad:

• Otwarcie Zebrania, zatwierdzenie listy obecności i porządku obrad,
  
• Wybór prowadzącego Zebranie, jego zastępcy i protokolanta,
  
• Kongres przed Walnym Zjazdem - referat, dyskusja, ustalenie terminu,
  
• II Zjazd Polonii i Polaków z Zagranicy - sprawozdanie,
  
• Przyjęcie nowych organizacji do Kongresu - prezentacja i głosowanie,
  
• Sprawy finansowe i wnioski organizacji członkowskich o dotacje na działalność w najbliższym okresie budżetowym - odczytanie wniosków, prezentacja sytuacji finansowej organizacji, dyskusja i głosowanie nad wnioskami,
  
• Sprawy organizacji członkowskich - dyskusja,
  
• Wolne wnioski.
  

Termin Walnego Zjazdu ustalono na 15 września 2001 roku.
Odbędzie się on w Västeras. Delegaci zostaną wybrani w organizacjach w stosunku 1 delegat na rozpoczętą 30 członków.

Przyjęto do Kongresu dwie nowe organizacje:

• Związek Polaków "POLONIA" z Norrköpingu. Zrzesza on 152 osoby, w tym sporą grupę dzieci w wieku 6-15 lat.
  
• Komitet Wschodni - mający koordynować kontakty Kongresu z Polakami na Wschodzie i prowadzić "Fundusz SOS dla Polaków na Wschodzie".
  

Po rozważeniu wniosków z organizacji członkowskich o dotacje finansowe na działalność przyjęto podział funduszy według propozycji Skarbnika.

Dużą część dyskusji zajęły sprawy organizacyjne i konieczność unowocześnienia metod pracy i kontaktów międzyorganizacyjnych ? komputeryzacja i remont Biblioteki Polskiej w Sztokholmie.

Zebrani zgodnie postanowili wyrazić w imieniu Zarządu Kongresu Polaków w Szwecji uznanie i podziękowanie za wieloletnią pracę w organizacji koledze Markowi Trokenheimowi, który ustąpił z zajmowanych funkcji ze względów zdrowotnych.